El pasado mes de febrero, se han celebrado en la Universitat Autònoma de Barcelona el 8º Encuentro de Oficinas de Congresos de Universidades y Fundaciones Universitarias (OCUE) y el Overseas Venuemasters Network Meeting 15 instituciones miembros de la Asociación que aglutina estas Oficinas en el Estado Español y 10 miembros del consorcio Venuemasters, que agrupa a los organismos de las Universidades del Reino Unido que se ocupan de promocionar sus espacios y servicios para la celebración de eventos, han puesto en común sus experiencias y han debatido la problemática que comparten, en las diversas sesiones de la jornada sobre The Marketing of UK and Spanish Venues.
Previamente, en una jornada propia, los miembros de OCUE analizaron los elementos que intervienen en la propuesta y promoción de la candidatura de una sede, con la colaboración de diversos profesionales del sector del turismo de congresos (del BCB, del BPCB, de una OPC i del CCIB) y dos universitarios (una profesora promotora de reuniones y una Oficina Universitaria de Congresos). En otra mesa redonda tuvieron la oportunidad de ponerse al día sobre la implementación de la calidad en la gestión de eventos y sobre el uso de las herramientas 2.0 en su actividad.
Los asistentes a las jornadas valoraron muy positivamente tanto los debates suscitados en las reuniones de trabajo como el networking que se estableció entre colegas españoles y británicos.
A partir de esta experiencia tan positiva la Asociación de Oficinas de Congresos de Universidades y Fundaciones Universitarias i el Consorcio Venuemasters estudiarán fórmulas de colaboración que permitan a los miembros de ambas organizaciones mejorar su práctica profesional, aprendiendo unos de otros.